قبل از آغاز هرگونه ساخت و سازی، باید پروانه ساخت از شهرداری گرفته شود. بعد از تمام شدن عملیات ساخت و ساز، سازنده باید به شهرداری مراجعه کرده و برای اخذ گواهی پایان کار ساختمان درخواست بدهد. پس از درخواست صدور پایان کار، شهرداری باید مطابقت داشتن ساختمان احداث شده با قوانین و مقررات را بررسی کند. صدور گواهی پایان کار این مفهوم را دارد که که از نظر شهرداری و سازمان نظام مهندسی، با در نظر گرفتن مقررات فنی و شهرسازی، ساختمان احداث شده ایرادی ندارد و مورد تأیید است. در ادامه این مطلب توضیحات تکمیلی درباره پایان کار ساختمان و اقدامات لازم برای اخذ آن را توضیح می‌دهیم.

پایان کار ساختمان چیست؟

گواهی پایان کار ساختمان، سندی است که پس از به اتمام رسیدن عملیات ساخت و ساز، با توجه به شناسنامه فنی ملک، توسط شهرداری صادر می گردد. صدور گواهی پایان کار ساختمان به این مفهوم است که این ملک از نظر شهرداری، وزارت مسکن و شهرسازی و سایر ارگان های مربوط به ساختمان بدون مشکل قانونی بوده و ساخت و ساز آن بر پایه رعایت اصول لازم صورت گرفته است. باید بدانید در صورتی که به هر دلیلی گواهی پایان کار برای ساختمانی صادر نشده باشد، نمی شود هیچ گونه نقل و انتقالی در رابطه با آن ملک را در دفاتر اسناد رسمی انجام داد. به زبان ساده تر برای اخذ سند مالکیت و انتقال دادن آن به غیر، وجود گواهی پایان کار ساختمان لازم و ضروری است.

چرا گرفتن گواهی پایان کار امری ضروری است؟

همان گونه که در مقدمه گفته شد، گواهی پایان کار ساختمان در انتهای عملیات ساخت و ساز صادر می شود. لذا هنگامی که ساختمانی دارای گواهی پایان کار باشد، معنی آن این است که:

• ساختمان ساخته شده فاقد تخلف ساختمانی بوده و مطابق با معیارهای فنی و مهندسی مورد تأیید شهرداری احداث شده است.
• می شود برای این ملک صورت مجلس تفکیکی تنظیم کرد. با اخذ گواهی پایان کار ساختمان، امکان تنظیم صورت مجلس تفکیکی از طرف اداره ثبت اسناد و املاک فراهم می شود. بعد از صدور صورت مجلس تفکیکی می توان برای هر یک از واحدهای موجود در ساختمان، سند مالکیت مجزا صادر کرد.
• امکان صدور سند برای ساختمان فراهم است. در حقیقت موقعی که گواهی پایان کار ساختمان صادر شود، می توانید برای دریافت سند اقدام کنید. باید بدانید تا موقعی که سند را در اختیار نداشته باشید امکان فروش آن ملک برای شما وجود ندارد. لذا تا زمانی که ساختمان فاقد گواهی پایان کار باشد، امکان انتقال رسمی سند از طریق دفترهای اسناد رسمی نمیباشد.

در صورتی که مالک ساختمان قصد پیش فروش کردن برخی از واحد های ساختمان را قبل از گرفتن پایان کار داشته باشد، قرارداد مربوط به این واحدها باید در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده و منعقد شود. در این قرارداد، فروشنده باید متعهد شود که در زمان مقرر گواهی پایان کار را دریافت کند. همچنین در این قرارداد تاریخ دقیق حضور طرفین در دفتر اسناد برای انتقال سند ذکر می گردد، که حتما فروشنده باید در آن تاریخ گواهی پایان کار را همراه داشته باشد، چون که بدون آن امکان انتقال سند وجود ندارد.

در صورتی که ملک دارای ایرادات قانونی باشد، پرونده مربوط به آن به کمیسیون ماده ۱۰۰ ارجاع می شود. در صورتی که در این کمیسیون رأی به پرداخت جریمه نقدی داده شود، مالک موظف است جریمه را پرداخت کند و بعد از انجام این کار، گواهی پایان کار ساختمان صادر می شود.